O desafio

A fabricante de jogos e livros Ravensburger precisava atingir sua meta de contratar mil novos funcionários por ano, incluindo um alto número de funcionários temporários durante as festas de fim de ano. Como essas indicações eram tão importantes para as equipes de recrutamento, a empresa queria melhorar seu canal de indicação de funcionários para criar uma abordagem de contratação mais rápida, econômica e confiável. Além disso, a conformidade com a privacidade de dados era um requisito crítico; assim, a empresa recorreu à Radancy porque nossa plataforma de recrutamento de talentos na nuvem atendeu a todos os requisitos de proteção de dados.

A solução

O Referrals da Radancy foi facilmente implementado na Ravensburger, tudo graças a uma integração perfeita com o sistema de monitoramento de candidatos (ATS). Nossa solução Referrals está em conformidade com o Regulamento geral de proteção de dados (RGPD) da Europa e oferece a personalização de regulamentos de privacidade de dados, atendendo efetivamente às suas preocupações de privacidade. Para deixar os funcionários empolgados e convencê-los a se inscreverem como caçadores de talentos, a Ravensburger enviou aos membros da equipe comunicações direcionadas sobre o novo programa de indicação de funcionários uma semana antes do lançamento. Além disso, ela criou uma página da intranet para promover prêmios de funcionários como um incentivo para a inscrição de caçadores de talentos. A página também contava com vídeos fornecidos pela Radancy com detalhes sobre o programa. A Ravensburger fez bastante sucesso em um evento de inscrição de caçadores de talentos depois que ofereceu café gratuito como um incentivo: cem caçadores de talentos se inscreveram nos primeiros três dias. Como incentivo para que esses caçadores continuem fornecendo indicações, a Ravensburger oferece uma recompensa monetária média de US$ 500 para cada indicação bem-sucedida.

Os resultados

Antes da implementação, apenas 3% das novas contratações da Ravensburger eram resultado de indicações. Com uma integração perfeita do Referrals, as equipes de recrutamento reduziram significativamente os esforços administrativos e aumentaram a velocidade de comunicação interdepartamental. A implementação do Referrals facilitou o processo de indicação para os funcionários, assim gerando um aumento na participação. Como resultado, a Ravensburger atingiu sua meta de obter indicações de alta qualidade seis meses após a coleta desses dados.

• Um total de 4.814 compartilhamentos de vagas em seis meses
• Um total de 352 candidaturas
• Um 1 em 4 indicados foi contratado
• Um total de 90 vagas abertas preenchidas
• 3 vezes maior que o número anterior de contratações por indicação