Laatst bijgewerkt: 7 november 2024

TMP Worldwide Advertising & Communications, LLC d/b/a Radancy in de Verenigde Staten (“Radancy VS“) heeft dit Data Privacy Framework Privacybeleid opgesteld om u te informeren over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die worden verzameld door onze klanten in de Europese Economische Ruimte (de “EER“) en Zwitserland en worden doorgegeven aan Radancy VS. Dit Data Privacy Framework Privacybeleid vormt een aanvulling op onze Privacyverklaring op https://www.radancy.com/en/privacy/. Tenzij gedefinieerd in dit beleid, hebben de termen in dit Data Privacy Framework Privacybeleid dezelfde betekenis als in die Privacyverklaring.

Radancy VS heeft zich gecertificeerd voor het EU-VS Data Privacy Framework en het Zwitsers-VS Data Privacy Framework (gezamenlijk “DPF“) voor de verwerking van persoonsgegevens ontvangen uit de Europese Unie en Zwitserland en streeft ernaar om de DPF-principes voor persoonsgegevens na te leven die vallen onder het Beleid. Meer informatie over de DPF, inclusief de lijst van gecertificeerde organisaties, is te vinden op https://www.dataprivacyframework.gov/. Dit Beleid is van toepassing op Radancy VS en haar gelieerde bedrijven in de VS, zoals vermeld onderaan dit Privacybeleid.

Persoonsgegevens die worden doorgegeven aan Radancy VS vanuit de EER en Zwitserland vallen uiteen in twee categorieën: 1) persoonsgegevens met betrekking tot personeel van de cliënten van Radancy VS in de EER en Zwitserland; en 2) persoonsgegevens van klanten die Radancy VS namens haar cliënten verwerkt (zoals naam, contactgegevens, sollicitaties en cv’s voor sollicitanten). In het geval van de laatste categorie treedt Radancy VS op als verwerker en verwerkt dergelijke informatie alleen in opdracht van haar cliënten. Deze informatie wordt beheerd door haar cliënten in de EER en Zwitserland.

Omdat de vereisten van de DPF afhangen van het feit of Radancy VS optreedt als verwerker namens haar cliënten of als verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat Radancy VS onafhankelijke beslissingen neemt over hoe die informatie wordt gebruikt, worden het beleid en de praktijken van Radancy VS hieronder afzonderlijk beschreven.

Radancy VS handelend als Verwerker namens haar Klanten

Wanneer Radancy VS optreedt als verwerker namens haar cliënten, zijn de volgende beleidsregels van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten met betrekking tot persoonsgegevens die zijn doorgegeven van de EER en Zwitserland naar de Verenigde Staten.

Gebruik van Persoonsgegevens
Radancy VS zal de persoonsgegevens alleen verwerken voor de door de cliënt gevraagde doeleinden.

Toegang en Correctie
Radancy VS zal de verwerkingsverantwoordelijke (de cliënt) bijstaan bij het reageren op personen die hun rechten onder de DPF-principes uitoefenen.

Agenten en Dienstverleners
Radancy VS geeft geen persoonsgegevens door aan derden, behalve wanneer dit is toegestaan of vereist door de cliënt en dan in overeenstemming met de DPF-principes.

Kennisgeving & keuze
Omdat de persoonsgegevens onder controle staan van de cliënten van Radancy, moeten individuen door Radancy’s cliënten worden voorzien van passende kennisgeving en keuzes. Als verwerker heeft Radancy VS gewoonlijk geen directe relatie met de klanten van de cliënt. 

Radancy VS handelend als Verwerkingsverantwoordelijke

Radancy VS kan van cliënten in de EER en Zwitserland  informatie ontvangen over hun werknemers, waaronder naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres (gezamenlijk “Persoonsgegevens”).

Gebruik van Persoonsgegevens
Alle Persoonsgegevens die naar ons worden verstuurd, kunnen door Radancy VS en haar agenten worden gebruikt voor de doeleinden die zijn aangegeven in de Privacyverklaring. Als we van plan zijn om uw informatie te gebruiken voor een doel dat wezenlijk verschilt van deze doeleinden of als we van plan zijn om uw informatie te verstrekken aan een derde partij (niet zijnde een agent) die nog niet eerder is geïdentificeerd, stellen we u hiervan op de hoogte en bieden we u de mogelijkheid om u af te melden voor dergelijk gebruik en/of dergelijke verstrekking als het niet-gevoelige informatie betreft of om u aan te melden als het gevoelige informatie betreft. 

Openbaarmakingen aan Gelieerde Bedrijven en Derden

Uw Persoonsgegevens kunnen openbaar worden gemaakt:

• Aan onze gelieerde bedrijven die aan het einde van dit Privacybeleid worden genoemd voor de beschreven doeleinden.
• Aan derden, zodat zij u marketingcommunicatie of enquêtes kunnen sturen.
• Aan externe sponsors van sweepstakes, wedstrijden en soortgelijke promoties.
• Aan een derde in het geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, contractovername, overdracht of andere vervreemding van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure).

Bekendmakingen aan Agenten en Dienstverleners

Wij gaan soms overeenkomsten aan met andere bedrijven en individuen om functies of diensten namens ons uit te voeren, zoals websitehosting, gegevensanalyse, betalingsverwerking, orderverwerking, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuurvoorziening, klantenservice, e-maillevering, auditing en andere diensten. Zij kunnen toegang hebben tot Persoonsgegevens die nodig zijn om hun taken uit te voeren, maar mogen de Persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het leveren van diensten voor ons of aan ons. Radancy VS eist van haar agenten en dienstverleners die toegang hebben tot Persoonsgegevens ontvangen vanuit de EER en Zwitserland dat zij hetzelfde niveau van bescherming bieden als vereist door de DPF-beginselen. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat onze agenten de informatie verwerken op een manier die in overeenstemming is met onze verplichtingen onder de DPF-principes. 

Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken redelijke fysieke, elektronische en administratieve waarborgen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging, rekening houdend met de aard van de Persoonsgegevens en de risico’s die gepaard gaan met de verwerking van die informatie. 

Gegevensintegriteit en Doelbinding

We beperken het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens tot de informatie die relevant is voor de doeleinden van de verwerking en zullen persoonsgegevens niet verwerken op een manier die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor de informatie is verzameld of waarvoor u vervolgens toestemming hebt gegeven. We ondernemen redelijke stappen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens betrouwbaar voor het beoogde gebruik, nauwkeurig, volledig en actueel zijn voor zover dit nodig is voor de doeleinden waarvoor we de Persoonsgegevens gebruiken.

Toegang tot Persoonsgegevens

U kunt vragen om inzage in en correctie van Persoonsgegevens die wij over u bewaren door een schriftelijk verzoek te sturen naar privacy@radancy.com.

DPF Handhaving en Geschillenbeslechting

Als u vragen of opmerkingen hebt, kunt u ons contacteren op het onderstaande adres. We zullen klachten en geschillen over het gebruik en de openbaarmaking van persoonsgegevens onderzoeken en proberen op te lossen in overeenstemming met de DPF-principes.

In het geval dat wij uw klachten of geschillen niet kunnen oplossen, kunt u contact opnemen met  TRUSTe Dispute Resolution, onze ADR-aanbieder in de VS, die uw klacht zal onderzoeken en u gratis zal helpen bij het oplossen van uw klacht.

Zoals verder uitgelegd in de DPF-principes, zal er ook een bindende arbitragemogelijkheid voor u beschikbaar worden gemaakt om resterende klachten aan te pakken die niet op een andere manier kunnen worden opgelost. Radancy VS is onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de US Federal Trade Commission (FTC).

Wettelijk Verplichte Openbaarmakingen

Het is mogelijk dat we persoonsgegevens moeten verstrekken als reactie op wettige verzoeken van overheidsinstanties om redenen van wetshandhaving of nationale veiligheid of wanneer een dergelijke actie noodzakelijk is om te voldoen aan een gerechtelijke procedure of een gerechtelijk bevel, of wanneer dit anderszins wettelijk vereist is. 

Contactgegevens

• Als u vragen hebt over dit DPF-Privacybeleid, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via privacy@radancy.com of schrijven naar het volgende adres:
• TMP Worldwide Advertising & Communications LLC d/b/a Radancy naar:
  Jesse Hernandez
  CIO
  TMP Worldwide Advertising & Communications LLC d/b/a Radancy
  1 Battery Park Plaza #2710
  New York, NY 10004-1405
  United States
  Email: privacy@radancy.com
  Telefoon: (646) 613-2000

Wijzigingen in het Privacybeleid

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, in overeenstemming met de vereisten van het Data Privacy Framework. U kunt bovenaan deze pagina zien wanneer dit Beleid voor het laatst is herzien  onder het kopje “LAATST BIJGEWERKT”. Wijzigingen in ons Beleid worden van kracht zodra we het herziene Beleid op de Website plaatsen.   

Lijst van aangesloten bedrijven

• AIA Holdings Limited
• Ascendify Corporation
• Associates in Advertising Limited
• Brazen Technologies, Inc.
• Carve Consulting London Limited
• CKR Group, Inc.
• firstbird GmbH
• firstbird Pty Limited
• Maximum Alliances B.V.
• People in Business Limited
• PJB Associes SAS
• TMP Government, LLC
• TMP Holdings Canada GP, LLC
• TMP Holdings Canada L.P.
• TMP Intellectual Property Holdings, LLC
• TMP Worldwide (Singapore) Advertising Pte Ltd.
• TMP Worldwide Advertising & Communications (HK) Ltd.
• TMP Worldwide Advertising & Communications Co.
• TMP Worldwide Advertising & Communications, LLC
• TMP Worldwide Germany GmbH
• TMP Worldwide India Private Limited
• TMP Worldwide Publicidade Brasil Limitada