Die Herausforderung

Ziel des Spiele- und Buchherstellers Ravensburger war es, 1.000 neue Mitarbeitende pro Jahr einzustellen, einschließlich einer hohen Anzahl von Aushilfskräften während der Weihnachtszeit. Da die Recruiting-Teams auf Mitarbeiterempfehlungen als wichtigen Recruiting-Kanal setzen, wollte das Unternehmen ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm implementieren, um einen schnelleren und kostengünstigeren Ansatz für zuverlässige Einstellungen zu schaffen. Darüber hinaus war die Einhaltung des Datenschutzes dringend erforderlich. Da unsere Talent Acquisition Cloud alle Kriterien erfüllte, entschied sich das Unternehmen für Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Die Lösung

Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm wurde dank der nahtlosen Integration in das Bewerbermanagementsystem (BMS) von Ravensburger problemlos implementiert. Unsere Lösung ist DSGVO-konform und bietet die Möglichkeit, die Datenschutzbestimmungen anzupassen, wodurch die Anforderungen des Unternehmens effektiv erfüllt werden konnten. Um die Mitarbeiter*innen zu motivieren und sie davon zu überzeugen, sich als Talent Scouts zu registrieren, hat Ravensburger eine Woche vor dem Start gezielte Mitteilungen an die Mitarbeitenden verschickt, um sie über das neue Mitarbeiterempfehlungsprogramm zu informieren. Auf einer eigens dafür eingerichteten Intranetseite, wurden Prämien als Anreiz für die Anmeldung als Talent Scouts beworben. Die Seite zeigte auch Informationsvideos über das Programm, die von Radancy zur Verfügung gestellt wurden. Besonders erfolgreich war eine Anmelde-Aktion, bei der kostenloser Kaffee als Anreiz geboten wurde: 100 Talent Scouts meldeten sich innerhalb der ersten drei Tage an. Damit Talent Scouts laufend Empfehlungen aussprechen, bietet Ravensburger eine Geldprämie von durchschnittlich 500 Euro für jede erfolgreiche Empfehlung.

Das Ergebnis

Vor der Implementierung kamen nur 3 % der Neueinstellungen bei Ravensburger über Mitarbeiterempfehlungen zustande. Durch die nahtlose Integration von Radancys Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm konnten die Recruiting-Teams den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und die Kommunikation zwischen den Abteilungen beschleunigen. Die Einführung erleichterte es den Mitarbeitenden, Empfehlungen auszusprechen, was zu einer höhere Beteiligung führte. Innerhalb von sechs Monaten, in denen diese Daten erhoben wurden, hat Ravensburger sein Ziel erreicht, Empfehlungen von hoher Qualität zu erhalten.

• 4.814 Job-Shares in 6 Monaten
• 352 Bewerbungen
• 1 von 4 Empfehlungen wurde eingestellt
• 90 offene Stellen wurden besetzt
• 3x mehr Einstellungen über Empfehlungen als zuvor